Fichiers

Chrysalio permet la structuration et l’export en différents formats de fichiers.

Création

Deux informations sont indispensables pour créer un fichier, son nom (identifiant) et son type (format).

Dans le nommage, évitez les signes diacritiques (é, à, ç…), les caractères spéciaux (?, !, :…) et les espaces, préférez l’utilisation du soubassement _ comme séparateur ou l’alternance majuscules minuscules. Idéalement, instaurez une nomenclature générale pour retrouver vos éléments plus facilement.

Initialisation

Pour créer de nouveaux fichiers, vous devez appuyer sur le bouton Nouveau ▾ . Vous aurez ensuite plusieurs choix d’amorces, en fonction des paramètres définis par l’administrateurs, qui peuvent être plus ou moins complexes.

Amorces

Amorces standards

Les amorces standards proposent simplement de donner un nom (identifiant) à votre nouveau fichier. En fonction du paramétrage de l’amorce, l’extension du ficher peut être incluse, sinon il vous faudra l’indiquer lors de la complétion du champ.

Amorces avec contenu

Les amorces avec contenu vous permettent de remplir des éléments en complément du nom de fichiers. Cela peut-être des métadonnées (titre, niveau, année…) ou des éléments de contenu plus ou moins complexes (images, consignes…).

Amorces complexes

Certaines amorces sont plus complexes. Deux éléments entrent en compte, le motif et le modèle. Le motif est un élément avec lequel la plateforme va comparer ce que vous inscrivez dans le champ de nommage, si les deux éléments correspondent alors vous pourrez valider, sinon, vous aurez un message d’erreur. Le modèle est un élément qui pré-rempli le champ de nommage et qui vous indique ce qui est attendu, vous donne un exemple de nommage.

Vous avez alors plusieurs cas de figure :

• Un modèle est proposé mais non contraint par un motif dans le champ de nommage. Vous pouvez alors le modifier, il a simplement une valeur d’exemple. Le champ de nommage contient “recette”, je n’ai pas de motif de validation, je peux le modifier en “recette_poire” ou en “dessert_poire”. Je n’ai aucune contrainte.
  
• Un modèle est proposé et contraint et couplé à un motif de validation. Vous pouvez alors le modifier mais vous devez respecter le motif imposé. Le champ de nommage contient “recette_type”, j’ai un motif de validation qui indique que mon nom doit débuter par“recette“, je peux donc modifier en “recette_pomme” mais pas en “ma_recette_pomme”. Mon nommage est contraint.
  
• Aucun modèle n’est proposé mais un motif contraint la saisie. Vous devez respecter ce motif pour valider votre nommage. Ce cas plus rare peut être nécessaire pour empêcher l’utilisateur d’utiliser des signes diacritiques par exemple. Le champ de nommage est vide, j’ai un motif de validation qui exclu les caractères accentués, je peux nommer mon fichier “ma_recette” par exemple mais pas “ma_recette_sucrée”. Mon nommage est contraint.
  

En plus d’un motif ou d’un modèle de nommage, ces amorces complexes peuvent être complétées avec une numérotation qui s’incrémentera automatiquement. Pour pouvoir incrémenter de façon automatique les numéros inclus dans le nommage, la plateforme va aller chercher dans le répertoire ou l’entrepôt où vous êtes tous les fichiers dont le nommage correspond au motif. Il va alors trouver celui dont le numéro est le plus élevé et l’augmentera.

Ici par exemple la prochaine proposition de création de fichier sera “recette_0002.xml”.

Si votre numérotation comporte des trous, par exemple “recette_001” puis “recette_003”, la plateforme ne va pas combler les trous mais bien proposer un nouveau fichier “recette_004”. Si vous détruisez le dernier fichier créé, “recette_004” par exemple, le prochain aura comme proposition de nommage “recette_004”.

Validation

Lorsque vous avez défini un nom pour votre fichier, cliquer sur la touche ↵ Entrer du clavier ou sur le bouton Créer le fichier ou, si vous souhaitez annuler la création en cours, sur le bouton Annuler .

Affichage

La plateforme est capable d’afficher et de lire différents formats aussi bien texte qu’image, audio ou encore vidéo. Lorsqu’un fichier est pris en charge, il s’ouvre directement dans la visionneuse de Chrysalio lorsque vous cliquez dessus, sinon, il se télécharge.

Le fait qu’un fichier ne soit pas lisible sur la plateforme ne vous empêche pas de l’y déposer ou de l’appeler dans vos fichiers.

Fonctions générales

Action

Le bouton Action ▾ peut proposer des actions très diverses, des basiques comme la validation de vos fichiers ou la compression au format ZIP mais aussi des plus complexes comme les transformations en divers formats (HTML, ePub…). Vous y trouverez également les actions dédiées à l’utilisation de la plateforme comme la création de tableaux de bord par exemple.

Nouveau

Comme décrit plus haut, avec Nouveau ▾ vous allez pouvoir créer de nouveaux fichiers. Les fichiers disponibles dans les propositions du bouton vont dépendre des différentes amorces créées.

Importer des fichiers

Importer des fichiers initie l’import de fichier depuis votre ordinateur. Vous pourrez ainsi déposer des fichiers de natures diverses (texte, audio, vidéo, image).

Vous pouvez également utiliser le glissé-déposé pour importer des fichiers depuis votre explorateur de fichier vers un entrepôt.

Recherche avancée

Recherche avancée vous permet d’aller sur la page de recherche avancée directement depuis votre entrepôt. Cela va introduire la réduction de portée de la recherche à cet entrepôt spécifique.

Fonctions locales

Sur les fichiers, en fonction de vos droits, vous pouvez utiliser des fonctionnalités. Elles sont accessibles à plusieurs endroits :

• Au passage du curseur pour l’affichage carte :
  
• En bout de ligne pour l’affichage liste :
  
• Dans la zone sous la barre de recherche
  

Sur les fichier, vous aurez accès aux fonctions suivantes :

Picto	Fonctions
	supprimer
	coller
	couper
	copier
	partager
	télécharger
	restreindre
	déplacer
	information

Supprimer

En cliquant sur le picto vous demandez la suppression du fichier sélectionné. Une demande de confirmation vous sera demandée, pour prévenir les erreurs, vous pouvez cliquer sur la croix pour annuler la suppression ou cliquer sur Confirmez la suppression de X fichier(s) .

Coller

En cliquant sur ce picto vous allez coller, à l’endroit où vous vous trouvez, un fichier que vous avez préalablement couper ou copier.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier (voir Presse-papier).

Couper

En cliquant sur ce picto vous allez couper un fichier sélectionné. Il sera alors déplacé vers votre cible lorsque vous effectuerez la fonction coller.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier (voir Presse-papier).

Copier

En cliquant sur ce picto vous allez copier un répertoire que vous avez préalablement sélectionné, il s’ajoutera alors aussi au presse-papier.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier (voir Presse-papier).

Partager

En cliquant sur le picto vous initiez la configuration du partage. Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle vous allez devoir définir des paramètres :

• Un message qui accompagne le partage ;
• Un mot de passe pour accéder au téléchargement du partage (facultatif) ;
• Une date d’expiration après laquelle le partage sera inaccessible (facultatif).

Si vous voulez partager, cliquer sur Partager sinon cliquez sur Annuler .

Lorsque vous validez, le lien de partage s’affiche en haut de votre page :

Vous pouvez également y accéder via le bouton d’information du fichier. Il apparaîtra dans l’onglet Partage. Pour plus d’informations, voir la page Partage.

Télécharger

En cliquant sur le picto vous lancez le téléchargement du fichier.

Restreindre

Vous pouvez restreindre l’accès à vos fichiers en utilisant le panneau d’information.

Pour cela, il faut ouvrir le panneau d’information à l’aide du picto . Dans l’onglet Détail, cliquez sur le bouton Gérer l'accès . Vous aurez une fenêtre qui s’ouvre dans laquelle vous pourrez choisir les utilisateurs qui pourront accéder à vos fichiers.

Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les restrictions d’accès ou sur Annuler pour annuler les modifications en cours. Vous saurez facilement si l’accès est restreint en passant le curseur sur votre fichier, vous verrez apparaître le picto . Si vous cliquez dessus, vous ouvrez le panneau d’information et pouvez voir les restrictions en cours.

Le picto est visible lorsque l’accès à un fichier a été restreint via le panneau d’information.

Déplacer, copier ou écraser

Le picto a plusieurs fonctions : déplacer, copier ou écraser vers une cible. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées au sein d’un même entrepôt, au même niveau que votre fichier ou via le fil d’Ariane vers des niveaux supérieurs.

• Pour déplacer, cliquez sur le bouton déplacer, et, tout en maintenant le clic gauche de la souris enfoncé, déplacez votre contenu vers le répertoire cible puis relâchez le clic.
• Pour copier, maintenez la touche Ctrl du clavier tout en effectuant la même manipulation que pour le déplacer. Dès que vous relâchez le clic gauche de la souris, le fichier est dupliqué dans la cible.
• Pour écraser, maintenez la touche et ⇧ Maj de votre clavier tout en effectuant la même manipulation que pour le déplacer. Dès que vous relâchez le clic gauche de la souris, le fichier est écrasé dans la cible.

Informations

Le picto qui se trouve sur le fichier permet d’ouvrir le panneau d’information à droite de l’écran. Il permet de voir différents éléments, les détails (accès, taille…), les métadonnées, les partages en cours et les révisions pour les entrepôts versionnés. Vous pouvez trouver les détails sur ce panneau sur la page Panneau d’information.