Répertoires

Les répertoires dans Chrysalio sont des dossiers à l’aide desquels vous allez pouvoir classer vos contenus.

Création

Pour créer un nouveau répertoire dans un entrepôt, il faut ouvrir le menu en cliquant sur le bouton Nouveau ▾ puis selectionner Répertoire dans la liste déroulante.

Une fenêtre s’ouvre alors dans laquelle vous allez devoir entrer un nom de répertoire. Celui-ci sera modifiable par la suite.

Évitez les signes diacritiques (é, à, ç…), les caractères spéciaux (?, !, :…) et les espaces, préférez l’utilisation du soubassement _ comme séparateur ou l’alternance majuscules minuscules.
Idéalement, instaurez une nomenclature générale pour retrouver vos éléments plus facilement.

Lorsque vous avez défini un nom pour votre répertoire, cliquer sur la touche ↵ Entrer du clavier ou sur le bouton Créer le répertoire ou, si vous souhaitez annuler la création en cours, sur le bouton Annuler .

Visuel

Les répertoires peuvent se présenter de plusieurs manières différentes.
Avec le pictogramme en mode liste.

Avec un visuel par défaut ou avec un visuel personnalisé en mode carte :

Visuel par défaut	Visuel personnalisé

Lors de la création c’est le visuel par défaut qui s’applique. Pour attribuer un visuel personnalisé à votre répertoire, vous devez déposer une image format .png ou .jpg qui porte le nom de votre répertoire. Vous pouvez la déposer directement sous la racine de votre répertoire ou dans un répertoire nommé Images.

Métadonnées

Un répertoire peut afficher plusieurs métadonnées, titre, statuts, mots-clefs etc. en fonction des choix de l’administrateur.
Vous pourrez donc parfois voir des éléments s’afficher en plus de l’identifiant du répertoire :

Visuel simple	Visuel complexe

L’affichage peut également différer en fonction du mode d’affichage choisi, en mode carte ou en mode liste, vous pourrez voir des métadonnées différentes s’afficher :

• Mode carte :
  Ici seul l’identifiant et le titre du répertoire s’affichent.
  
• Mode liste :
  Ici, le nombre d’éléments et la date de la dernière modification s’affichent en plus de l’identifiant et du titre de répertoire.
  

Mise à part l’identifiant, toutes les autres métadonnées sont optionnelles.

Pour attribuer des métadonnées à un répertoire, vous devrez utiliser le panneau d’informations en cliquant sur le bouton , ouvrir l’onglet ▸ Métadonnées et cliquer sur Modifier . Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors dans laquelle vous pourrez entrer les informations désirées.

Cliquez ensuite sur Ok pour ajouter des métadonnées ou sur Annuler pour ne pas prendre en compte vos modifications.

Fonctions générales

Action

Le bouton Action ▾ peut proposer des actions très diverses, des basiques comme la validation de vos fichiers ou la compression au format ZIP mais aussi des plus complexes comme les transformations en divers formats (HTML, ePub…).
Vous y trouverez également les actions dédiées à l’utilisation de la plateforme comme la création de tableaux de bord par exemple.

Nouveau

Comme expliqué plus haut, avec Nouveau ▾ vous allez pouvoir créer de nouveaux répertoires.
Il vous faudra donc sélectionner dans la liste l’option Répertoire et définir son nommage.

Importer des fichiers

Importer des fichiers initie l’import de fichier depuis votre ordinateur. Vous pourrez ainsi déposer des documents de natures diverses (texte, vidéo, audio, images).

Vous pouvez également utiliser le glissé-déposé pour importer des fichiers depuis votre explorateur de fichier vers un entrepôt.

Recherche avancée

Recherche avancée vous permet d’aller sur la page de recherche avancée directement depuis votre entrepôt. Cela va introduire la réduction de portée de la recherche à cet entrepôt spécifique.

Fonctions locales

Sur les répertoires, en fonction de vos droits, vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités. Elles sont accessibles à plusieurs endroits :

• Au passage du curseur
  
• En bout de ligne pour l’affichage liste :
  
• Dans la zone sous la barre de recherche
  

Sur les répertoires, vous aurez accès aux fonctions suivantes :

Picto	Fonctions
	supprimer
	coller
	couper
	copier
	partager
	télécharger
	restreindre
	déplacer
	information

Supprimer

En cliquant sur le picto vous demandez la suppression du répertoire sélectionné. Une demande de confirmation vous sera demandée, pour prévenir les erreurs, vous pouvez cliquer sur la croix pour annuler la suppression ou cliquer sur Confirmez la suppression de X fichier(s) .

Coller

En cliquant sur ce picto vous allez coller, à l’endroit où vous vous trouvez, un répertoire que vous avez préalablement couper ou copier.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier (voir Presse-papier).

Couper

En cliquant sur ce picto vous allez couper un répertoire sélectionné. Il sera alors déplacé vers votre cible lorsque vous effectuerez la fonction coller.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier (voir Presse-papier).

Copier

En cliquant sur ce picto vous allez copier un répertoire que vous avez préalablement sélectionné, il s’ajoutera alors aussi au presse-papier.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier (voir Presse-papier).

Partager

En cliquant sur le picto vous initiez la configuration du partage. Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle vous allez devoir définir des paramètres :

• Un message qui accompagne le partage ;
• Un mot de passe pour accéder au téléchargement du partage (facultatif) ;
• Une date d’expiration après laquelle le partage sera inaccessible (facultatif).

Si vous voulez partager, cliquer sur Partager sinon cliquez sur Annuler .

Lorsque vous validez, le lien de partage s’affiche en haut de votre page :

Vous pouvez également y accéder via le bouton d’information du répertoire. Il apparaîtra dans l’onglet Partage. Pour plus d’informations, voir la page Partage.

Télécharger

En cliquant sur le picto vous lancez le téléchargement du répertoire.

Restreindre

Vous pouvez restreindre l’accès à vos répertoires en utilisant le panneau d’information.

Pour cela, il faut ouvrir le panneau d’information à l’aide du picto . Dans l’onglet Détail, cliquez sur le bouton Gérer l'accès . Vous aurez une fenêtre qui s’ouvre dans laquelle vous pourrez choisir les utilisateurs qui pourront accéder à votre répértoire.

Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les restrictions d’accès ou sur Annuler pour annuler les modifications en cours.
Vous saurez facilement si l’accès est restreint en passant le curseur sur votre répertoire, vous verrez apparaître le picto . Si vous cliquez dessus, vous ouvrez le panneau d’information et pouvez voir les restrictions en cours.

Le picto est visible lorsque l’accès à un répertoire a été restreint via le panneau d’information.

Déplacer, copier ou écraser

Le picto a plusieurs fonctions : déplacer, copier ou écraser vers une cible. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées au sein d’un même entrepôt, au même niveau que votre répertoire ou via le fil d’Ariane vers des niveaux supérieurs.

• Pour déplacer, cliquez sur le bouton déplacer, et, tout en maintenant le clic gauche de la souris enfoncé, déplacez votre contenu vers le répertoire cible puis relâchez le clic.
• Pour copier, maintenez la touche Ctrl du clavier tout en effectuant la même manipulation que pour le déplacer. Dès que vous relâchez le clic gauche de la souris, le répertoire est dupliqué dans la cible.
• Pour écraser, maintenez la touche et ⇧ Maj de votre clavier tout en effectuant la même manipulation que pour le déplacer. Dès que vous relâchez le clic gauche de la souris, le répertoire est écrasé dans la cible.

Informations

Le picto qui se trouve sur le répertoire permet d’ouvrir le panneau d’information à droite de l’écran. Il permet de voir différents éléments, les détails (accès, taille…), les métadonnées, les partages en cours et les révisions pour les entrepôts versionnés.
Vous pouvez trouver les détails sur ce panneau sur la page Panneau d’information.