Fonctions

À tout instant sur la plateforme Chrysalio, vous aurez la possibilité d’utiliser les fonctionnalités proposées. Elles peuvent se diviser en deux types :

• Les fonctions générales : appliquées avec les boutons ;
• Les fonctions locales : appliquées avec les pictogrammes.

Toutes les fonctionnalités disponibles sur la plateforme sont décrite dans une section dédiée, vous pourrez ainsi comprendre les subtilités qui existent et utiliser les plus adaptées dans vos projets.

Fonctions générales

Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, vous aurez accès à des fonctions générales différentes. Vous n’aurez donc pas les mêmes possibilités sur la page d’un entrepôt (répertoires et fichiers, des travaux ou des tableaux de bord (les fonctionnalités dédiées à la partie administrative sont traitées de manière isolée car restreinte à certains utilisateurs). Elles se présentent sous la forme de boutons.

Les fonctions générales nécessitent, pour la grande majorité, une intervention supplémentaires.

• Sélection d’un élément dans votre explorateur (import d’une configuration, d’un fichiers…) ;
• Remplissage d’un formulaire (création d’un entrepôt, d’un tableau de bord…) ;
• Sélection dans une liste avec ou sans définition de métadonnées (action, nouveau…).

D’autres lancent directement les fonctionnalités :

• Mise à jour Rafraîchir  ;
• Téléchargement d’une configuration Export  ;
• Redirection Recherche avancée .

Fonctions locales

Les fonctions locales sont représentées par des pictogrammes et offrent des possibilités qui s’adaptent aux contenus mais aussi aux pages sur lesquelles vous êtes. En effet, les possibilités offertes par les entrepôt (répertoires ou fichier) ne sont pas les mêmes que celles des tableaux de bord ou des travaux (les fonctionnalités dédiées à la partie administrative sont traitées de manière isolée car restreinte à certains utilisateurs).

Picto	Fonction	Index des entrepôts	Entrepôt	Tableaux de bord	Travaux	Journal
	exporter	x		x	x
	supprimer	x	x	x	x	x
	coller		x	x
	couper		x
	copier		x
	partager		x
	télécharger		x
	restreindre		x
	afficher			x
	démarrer				x
	arrêter				x
	déplacer		x
	information	x	x	x	x

Il existe deux types de fonctions locales, celles qui peuvent s’appliquer avec la case de sélection et donc s’appliquer à grande échelle tandis que les autres plus spécifiques ne s’appliquent que sur un élément en particulier sans utilisation de la case de sélection.

Avec case de sélection

Ces fonctions sont accessibles, sous la barre de recherche ou le filtre :

Pour utiliser ces fonctionnalités commune, il vous faudra sélectionner les éléments sur lesquels vous souhaitez travailler. Il vous suffit pour cela, de cocher la case :

• En bas à droite (mode carte) dans le cas général :

  

• En haut à droite (mode carte) sur les entrepôts :

  

• En début de ligne (mode liste) :

  

Si vous souhaitez utiliser une fonctionnalité à plus grande échelle, vous pouvez également utiliser la case à cocher globale qui se trouve juste au dessus de la partie contenu, tout les éléments affichés sur la page seront alors sélectionnés.

Attention cependant, si vous n’affichez qu’un nombre restreint d’éléments sur la page (voir Configuration), vous sélectionnerez uniquement ces éléments.

Une fois votre cible choisie, vous pouvez appliquer le traitement souhaité (supprimer, télécharger…).

Sans case de sélection

Les fonctions sans case de sélection sont liées à un contenu particulier.

• Elles sont disponibles en bas à gauche dans la majorité des cas :

  

• Elles peuvent apparaître au survol du curseur dans les entrepôts si vous êtes en mode carte :

  

• Elles sont visible, partout, au bout de la ligne si vous êtes en mode liste :

  

Contrairement aux autres fonctions, pas besoin de sélection pour appliquer une action locale spécifique.

Description des fonctions

Exporter

En cliquant sur le picto , vous initiez un export dans un fichier compressé au format ZIP la configuration de l’élément sélectionné.

Supprimer

En cliquant sur le picto vous demandez la suppression des éléments sélectionnés. Une demande de confirmation vous sera demandée, pour prévenir les erreurs, vous pouvez cliquer sur pour annuler la suppression ou cliquer sur Confirmez la suppression de X fichier(s) .

Coller

En cliquant sur ce picto vous allez coller, à l’endroit où vous vous trouvez, un élément que vous avez préalablement couper ou copier.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier.

Couper

En cliquant sur ce picto vous allez couper un contenu sélectionné. Il sera alors déplacé vers une cible lorsque vous effectuerez la fonction coller.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier.

Copier

En cliquant sur ce picto vous allez copier un élément que vous avez préalablement sélectionné.

Cette fonction peut-être couplée au presse-papier.

Partager

En cliquant sur le picto vous initiez la configuration du partage. Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle vous allez devoir définir des paramètres :

• Un message qui accompagne le partage ;
• Un mot de passe pour accéder au téléchargement du partage (facultatif) ;
• Une date d’expiration après laquelle le partage sera inaccessible (facultatif).

Si vous voulez partager, cliquer sur Partager sinon cliquez sur Annuler .

Lorsque vous validez, le lien de partage s’affiche en haut de votre page :

Vous pouvez également y accéder via le bouton d’information du répertoire. Il apparaîtra dans l’onglet Partage. Pour plus d’informations, voir la page Partage.

Télécharger

En cliquant sur le picto vous lancez un téléchargement.

Restreindre

Vous pouvez restreindre l’accès à vos éléments en utilisant le panneau d’information.

Pour cela, il faut ouvrir le panneau d’information à l’aide du picto . Dans l’onglet Détail, cliquez sur le bouton Gérer l'accès . Vous aurez une fenêtre qui s’ouvre dans laquelle vous pourrez choisir les utilisateurs qui pourront accéder à vos éléments.

Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les restrictions d’accès ou sur Annuler pour annuler les modifications en cours. Vous saurez facilement si l’accès est restreint en passant le curseur sur votre élément, vous verrez apparaître le picto . Si vous cliquez dessus, vous ouvrez le panneau d’information et pouvez voir les restrictions en cours.

Le picto est visible lorsque l’accès à un fichier ou un répertoire a été restreint via le panneau d’information.

Afficher un tableau de bord

En cliquant sur le picto vous ouvrez un tableau de bord. Si vous en sélectionnez plusieurs, vous allez donc ouvrir plusieurs tableaux de bord les uns à la suite des autres.

Démarrer

En cliquant sur le picto vous démarrez les travaux que vous avez selectionnés.

Arrêter

En cliquant sur le picto vous arrêter les travaux.

Déplacer, copier ou écraser

Le picto a plusieurs fonctions : déplacer, copier ou écraser vers une cible. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées au sein d’un même entrepôt, au même niveau que votre fichier ou via le fil d’Ariane vers des niveaux supérieurs.

• Pour déplacer, cliquez sur le bouton déplacer, et, tout en maintenant le clic gauche de la souris enfoncé, déplacez votre contenu vers la cible puis relâchez le clic.
• Pour copier, maintenez la touche Ctrl du clavier tout en effectuant la même manipulation que pour le déplacer. Dès que vous relâchez le clic gauche de la souris, le contenu est dupliqué dans la cible.
• Pour écraser, maintenez la touche et ⇧ Maj de votre clavier tout en effectuant la même manipulation que pour le déplacer. Dès que vous relâchez le clic gauche de la souris, le contenu est écrasé dans la cible.

Informations

Le picto qui se trouve sur les fichiers et les répertoires permet d’ouvrir le panneau d’information à droite de l’écran. Vous pouvez trouver les détails sur ce panneau sur la page Panneau d’information. Si vous avez les droits, vous pouvez également trouver un sur les travaux ou les tableaux de bord par exemple, cela vous amènera sur la page configuration de ces éléments dont l’utilisation est détaillée dans les pages correspondantes : Tableaux de bord, Travaux