Affichage d'un tableau de bord

Lorsque vous avancerez dans votre projet, vous pourrez suivre les indicateurs que vous avez définis avec vos tableaux de bord.

Pour afficher un tableau de bord, vous pouvez cliquer dessus pour l’afficher, ou, si vous êtes sur la page de configuration (picot informations > Afficher ).

Vous pouvez également utiliser la fonction locale afficher un tableau de bord picto afficher un tableau, soit pour afficher un seul tableau de bord, soit pour en afficher plusieurs en parallèle.
Pour utiliser cette fonction, vous devrez sélectionner votre tableau de bord et cliquer sur le picto picto afficher tableau :

mise en évidence de la case de sélection et de la fonction afficher un tableau de bord

L’affichage d’un tableau de bord se divise en plusieurs zones. Vous avez tout d’abord les jauges avec les indicateurs que vous suivez, un emplacement pour effectuer des changements sur les champs de métadonnées et la liste des fichiers que vous suivez.

Jauges

mise en évidence des jauges dans l'affichage des tableaux de bord

La jauge est un outil visuel efficace pour suivre les indicateurs définis dans la configuration du tableau de bord.

Elles se composent de plusieurs éléments, une représentation visuelle, un libellé de l’indicateur, un pourcentage.

Représentation visuelle

La jauge est représentée sous la forme d’une barre horizontale. Elle se remplie en fonction de la progression de l’indicateur.
Si par exemple vous suivez les difficultés supérieures à 1, et que les fichiers de votre tableau de bord en comportent, la couleur dans la jauge prend plus de place en fonction de l’évolution.

exemple de jauge d'un tableau de bord

Libellé et pourcentage

Lorsque vous établissez la configuration de votre tableau de bord, vous avez choisi un champ de métadonnées à suivre.

Pour faciliter la lecture, vous lui avez attribué un libellé qui s’affiche dans la jauge.

exemple de jauge d'un tableau de bord

Il est suivi d’un signe égal (=) et d’un pourcentage de représentation de l’indicateur sur les fichiers.

exemple de jauge d'un tableau de bord

Champs de métadonnées modifiables

mise en évidence des champs de métadonnées modifiables dans l'affichage des tableaux
de bord

Lorsque vous avez établi un tableau de bord, vous avez choisi des indicateurs que vous souhaitiez suivre, ce sont des champs de métadonnées. S’ils sont modifiables, vous allez pouvoir le faire directement depuis cet écran.

En effet, pour modifier les métadonnées directement sur les fichiers, vous devez les sélectionner. Pour faire apparaître la case de sélection, passez votre curseur sur un fichier, vous pouvez alors le sélectionner.

mise en évidence de la case à cocher sur les fichiers suivis dans les tableaux de bord

Après sélection, il y a plusieurs possibilités. Vous pourrez :

Vous pourrez ensuite appliquer les modifications en utilisant la bouton valider  :

mise en évidence du bouton appliquer pour changer les métadonnées sur les fichiers
suivis dans les tableaux de bord

Les métadonnées sont alors mises à jour et les jauges évoluent.

Liste des fichiers

mise en évidence des fichiers suivis dans l'affichage des tableaux de bord

Dans cette zone, vous trouverez la liste des fichiers que vous avez définis dans le fichier .cioset de création de tableau de bord. Il peuvent être organisés avec des divisions et des titres.