Création et visualisation d'un utilisateur

Les fonctions générales créer et importer sont disponibles sur la page d’administration des utilisateurs.

Créer

Lorsque vous appuyez sur le bouton Créer vous pouvez créer un nouvel utilisateur. Vous arrivez alors sur la page de création d’un utilisateur :

fenêtre de
création d'un nouvel utilisateur

Information

Ce sont les données autour de l’identité de l’utilisateur, des paramètres et de la sécurité de son compte.

Identité

Identifiant : Obligatoire, il s’agit du nom de votre utilisateur qui lui servrira à entrer dans la plateforme ;
Titre : Facultatif, à choisir entre ∅, M. ou Mme ;
Prénom : Facultatif, il s’agit du prénom du futur utilisateur ;
Nom : Obligatoire, il s’agit du nom de famille de l’utilisateur ;
E-mail : Obligatoire, il s’agit de l’adresse e-mail de l’utilisateur ;
Langue : Facultatif, à choisir dans une liste fermée, cela va induire la langue dans laquelle s’affichera la plateforme ;
Fuseau horaire : Facultatif, à chosiir dans une liste fermée.

Sécurité

Statut : Facultatif, à choisir dans une liste fermée :
actif : l’utilisateur à accès à son compte et l’utilise de façon régulière ;
inactif : l’utilisateur n’a plus accès à son compte ne l’utilise plus ;
vérouillé : le compte utilisateur est inaccessible temporairement.
Mot de passe : Obligatoire, permet à l’utilisateur de se connecter à la plateforme ;
Confirmation : Obligatoire, doublon du mot de passe ;
Forcer le changement : Facultatif, case à cocher pour définir si lors de la premoère connexion, l’utilisateur devra changer de mot de passe ;
Expiration : Facultatif, date à partir de laquelle l’utilisateur ne pourra plus se connecter.

Préférences

Ce sont les choix d’affichage et d’organisation du visuel Chrysalio de l’utilisateur.

Cacher l’e-mail : Facultatif, case à cocher pour définir si l’e-mail de l’utilisateur sera visible de tous dans l’index des utilisateurs ;
Thème : Facultatif, à choisir dans une liste fermée, permet de changer le visuel globale pour le compte ;
Page d’accueil : Facultatif, à choisir dans une liste fermée, permet de déterminer la page sur laquelle arrive l’utilisateur lors de la connexion ;
Lignes par page : Facultatif, à choisir dans une liste fermée, permet de choisir un nombre par défaut de fichiers affichés sur la page.

Profils

Ce sont des éléments à choisir dans une liste déterminée. Les profils sont créées par les administrateurs et varient donc en fonction des besoins sur les projets. Ils permettent de gérer les droits sur les fichiers, sur les métadonnées et sur la plateforme en général.

Groupes

Ce sont les groupes disponibles dans lesquels vous pouvez inclure l’utilisateur. Ils sont crées par les administrateur (voir Groupes). L’utilisateur héritera des droits accordés à son groupe.

Sauver

Vous avez deux options une fois votre utilisateur défini, vous pouvez valider la configuration et ajouter votre nouvel utilisateur en utilisant Créer ou annuler la création en cours en cliquant sur Annuler .

mise en évidence des
boutons créer ou annuler

Visuel

L’ajout d’un visuel à un utilisateur se fait après création du compte. En effet, une fois votre nouvel utilisateur sauvegardé, vous verrez apparaître un emplacement dédié à la photo.

mise en
évidence de l'emplacement de l'image de l'utilisateur

Pour personnaliser le visuel, cliquez sur le bouton Modifier . Vous aurez alors un crayon picto crayon qui apparaît dans le coin inférieur droit de l’image. Si vous cliquez dessus, vous ouvrez votre explorateur de fichier dans lequel vous pouvez choisir l’image à ajouter.

Cliquez alors sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer les changements.

Importer

En cliquant sur le bouton Importer , sur l’index des utilisateurs, vous allez initier l’import d’une configuration utilisateur depuis votre machine.

Cela ouvrira alors votre gestionnaire de fichier et vous pourrez choisir la configuration à importer.

Fonctions générales

Après création d’un compte, vous pourrez cliquer dessus dans l’index des utilisateurs, cela ouvrira la visualisation de ses paramètres.

Vous aurez alors accès à des fonctions générales : Envoyer une invitation, Modifier ou Exporter.

mise en
évidence de l'emplacement des boutons dans la configuration d'un compte utilisateur

Envoyer une invitation

Le bouton Envoyer une invitation , comme son nom l’indique, permet d’envoyer un mail à l’utilisateur afin qu’il rejoingne Chrysalio. L’invitation envoyée contiendra le lien vers votre Chrysalio ainsi que l’identifiant à renseigner.

Contrairement à l’envoi d’invitation via picto invitation , vous n’aurez pas de demande de confirmation.

L’utilisation de la case Forcer le changement lors de la création d’un compte peut s’avérer très utile dans le cas d’un envoi d’invitation car la personne qui recevra le mail pourra alors se connecter en définissant son mot de passe à la première connexion, sans avoir besoin d’aide supplémentaire.

Modifier

Le bouton Modifier vous sert à modifier les paramètres définis pour un compte utilisateur. Vous pourrez modifier toutes la configuration à l’exception de l’identifiant qui n’est pas modifiable.

Une fois les changements apportés, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modification ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

Exporter

Le bouton Exporter vous sert à télécharger la configuration de votre utilisateur.

Visualisation

Pour simplement visualiser le paramétrage attribué à un utilisateur, il vous suffit de cliquer dessus. Vous pourrez alors suivre les indications ci-dessus pour comprendre le fonctionnement de chaque onglet.