Création et visualisation d'un groupe

Les fonctions générales créer et importer sont disponibles sur la page d’administration des groupes.

mise en évidence des boutons créer et importer sur l'index

Créer

Lorsque vous appuyez sur le bouton Créer vous pouvez créer un nouveau grouope. Vous arrivez alors sur la page de création d’un groupe :

fenêtre de
création d'un nouveau groupe

Information

onglet
information de la fenêtre de création d'un nouveau groupe
Ce sont les données autour de l’identité du groupe.

Utilisateurs

onglet
information de la fenêtre de création d'un nouveau groupe

Dans cet onglet, vous allez pouvoir inclure les utilisateurs dans un groupe en sélectionnant les comptes.

L’attribution d’utilisateurs à un groupe dispose d’une particularité, en effet, vous avez la possibilité d’utiliser les filtres. Vous disposez des mêmes possibilités que sur l’index des utilisateurs.

Profils

onglet
profils de la fenêtre de création d'un nouveau groupe
Ce sont des éléments à choisir dans une liste déterminée. Les profils sont créées par les administrateurs et varient donc en fonction des besoins sur les projets. Ils permettent de gérer les droits sur les fichiers, sur les métadonnées et sur la plateforme en général.

Sauver

Vous avez deux options une fois votre utilisateur défini, vous pouvez valider la configuration et ajouter votre nouvel utilisateur en utilisant Créer ou annuler la création en cours en cliquant sur Annuler .

Visuel

L’ajout d’un visuel à un groupe se fait après création. En effet, une fois votre nouveau groupe sauvegardé, vous verrez apparaître un emplacement dédié à la photo.

Pour personnaliser le visuel, cliquez sur le bouton Modifier . Vous aurez alors un crayon picto crayon qui apparaît dans le coin inférieur droit de l’image. Si vous cliquez dessus, vous ouvrez votre explorateur de fichier dans lequel vous pouvez choisir l’image à ajouter.

mise en
évidence de l'emplacement de l'image du groupe

Cliquez alors sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer les changements.

Importer

En cliquant sur le bouton Importer , sur l’index des groupes, vous allez initier l’import d’une configuration de groupe depuis votre machine.

Cela ouvrira alors votre gestionnaire de fichier et vous pourrez choisir la configuration à importer.

Fonctions générales

Après création d’un groupe, lorsque vous ouvrez la visualisation de la configuration, en cliquant dessus, vous aurez accès à des fonctions générales : Exporter ou Modifier.

mise en évidence de l'emplacement des boutons dans la configuration d'un nouveau
groupe

Exporter

Le bouton Exporter vous sert à télécharger la configuration de votre groupe.

Modifier

Le bouton Modifier vous sert à modifier les paramètres définis pour un groupe. Vous pourrez modifier toutes la configuration à l’exception de l’identifiant qui n’est pas modifiable.

Une fois les changements apportés, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modification ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

Visualisation

Pour simplement voir la configuration d’un groupe, vous pouvez cliquer dessus. Vous ouvrez alors la page d’observation des configuration. Il vous suffit de suivre les indications ci-dessus pour comprendre le paramétrage de chaque onglet.